INSTRUCCIONES Y PIN 2026

PIN EN EL BOLETIN 3 Y 4 PERIODO

 1. Ingrese a la página www.gsnotasgirardot.com - digite el código 149 año 2025.
 2. En la pantalla aparece el nombre del colegio "Institución Educativa Manuel Elkin Patarroyo".
 3. Digita el PIN dado en el boletín, en el cuadro que está debajo del mensaje "Ingrese su PIN de acceso", El PIN se debe digitar
 tal cual como aparece.
 4. Digitar toda la información requerida y lo más importante "Debe Guardar e imprimir" para que el proceso quede completo.
 (No imprima pantalla) porque no va a quedar inscrito. Recuerde "Debe Guardar e imprimir".
 5. Al imprimir le van a aparecer dos hojas (una de la inscripción y la otra de los requisitos para la matricula).
 6. El día destinado para la matricula llevar todos los documentos requeridos, junto con el formulario de matrícula debidamente
 firmado por el padre y/o acudiente y el estudiante.
 7. El diligenciar el formato no significa que ya está matriculado, para cumplir con este proceso, debe llevar a la IEMEP toda la
 documentación requerida para tal fin.

ESTUDIANTES ANTIGUOS:

PARA LEGALIZAR LA MATRICULA 2026 SE DEBE CUMPLIR CON:

ENTREGAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA EL DIA PROGRAMADO PARA LA CLAUSURA EN CADA SEDE:

Ø  Por favor imprimir el formato de matrícula y entregarlo debidamente diligenciado y firmado, proceso esencial para la matricula 2026. Es obligatorio la presencia del acudiente.

Ø  Quien firme como acudiente, será el único responsable por el estudiante y a quien únicamente la Institución Educativa le brindará cualquier información verbal o escrita.

Ø  Certificación de afiliación a EPS y Fotocopia de afiliación al SISBEN.

Ø  Fotocopia al 150%. Tarjeta de identidad desde Grado 3o. - hasta 11o. Fotocopia legible y clara, No se aceptan copias borrosas. Fotocopia de la cedula del acudiente (ampliada al 150%)

Ø  Boletín final - Informe final (Original) del año del 2023, que se entregará el mismo día de la clausura.

Ø  Fotocopia Recibo de pago “seguro de accidentes escolares 2026”. Podrá adquirirlo en la sede central

o en la Calle 19 No. 11 – 29. Barrio Sucre (centro). Te Aseguramos. Si no compra seguro deberá diligenciar un compromiso de responsabilidad que se puede descargar de la página web institucional.

Ø  Paz y salvo 2025. Se anexa al último boletín (el día de la matricula – lo tramita el director de grado).

Ø  Consentimiento informado Institucional. se pueden descargar de la página web o adquirir en la fotocopiadora

Ø  Traer toda la documentación completa para la matricula. (sobre manila tamaño oficio y marcado). Si faltan documentos no se podrá matricular. (No se reservarán cupos, ni habrá matriculas extemporáneas).

Ø  Copia Historia Clínica para estudiantes que presentan discapacidad cognitiva diagnosticada (primera vez). Para los piar del 2025. Actualizar el Diagnóstico.

ESTUDIANTES NUEVOS:

PARA LEGALIZAR LA MATRICULA 2026 SE DEBE CUMPLIR CON:

ENTREGAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS EN LA INSTITUCION EDUCATIVA SEDE CENTRAL EL DIA PROGRAMADO:

Ø  Por favor imprimir el formato de matrícula y entregarlo debidamente diligenciado y firmado para la matricula 2026. Es obligatorio la presencia del acudiente.

Ø  Quien firme como acudiente, será el único responsable por el estudiante y a quien únicamente la institución educativa le brindara cualquier información.

Ø  Fotocopia legible del Carne de Vacunas (Estudiantes de Preescolar)

Ø  Fotocopia legible del Registro civil, debe tener claro el NUIP (preescolar, primero y segundo)

Ø  Fotocopia al 150% del Documento de Identidad del Acudiente. Fotocopia legible y clara. No se aceptan copias borrosas

Ø  Certificación de afiliación a EPS y Fotocopia de afiliación al SISBEN.

Ø  Fotocopia al 150%. Tarjeta de identidad desde Grado 3o. - hasta 11o. Fotocopia legible y clara, No se aceptan copias borrosas. .

Ø  Certificados escolares de años anteriores (Originales) para secundaria, desde grado quinto hasta el último grado cursado; y para la primaria, únicamente los grados anteriores cursados.

Ø  Certificación original del colegio de procedencia de Retiro del SIMAT.

Ø  Boletín final - Informe final del último año. (Original) del año del 2023 del colegio de procedencia.

Ø  Fotocopia del observador del estudiante del año 2026 con firma de validación del colegio de procedencia.

Ø  Fotocopia del Recibo de pago del seguro de accidentes escolares 2024. Se puede adquirir en la sede central

O en la Calle 19 No. 11 – 29. Barrio Sucre (centro). Te Aseguramos.   Si no compra el seguro escolar deberá diligenciar un compromiso de responsabilidad que puede descargar de la página web institucional.,

Ø  Paz y salvo del colegio de procedencia. Año 2025.

Ø  Consentimiento informado Institucional. se pueden descargar de la página web o adquirir en la fotocopiadora

Ø  Todos los Documentos en carpeta de cartón azul colgante (ver foto página web), con gancho y de tamaño oficio. (Estudiantes nuevos y antiguos)

Ø  Traer toda la documentación completa para la matricula. Si faltan documentos no se podrá matricular. (No se reservarán cupos, ni habrá matriculas extemporáneas)

Ø  Copia Historia Clínica para estudiantes que presentan discapacidad cognitiva diagnosticada - Orientación

OSCAR ROA RIAÑO - Rector

ver aqui los documentos de matricula para el año 2026

1. Consentimiento informado 2026

2. Acta de compromiso 2026

3. Responsabilidad No adquirir seguro (opcional)

4. Inclusion 2026

5. Carpeta blanca de cuatro aletas

MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS 2026

Se realizara en la ultima entrega de boletines (final) con los directores de grado en cada una de las sedes y jornadas

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